Exemples pour commencer, rédiger et finir un e-mail en anglais

Publié par Click & Speak™,
la formation d'anglais en ligne
la plus intelligente.
Comment écrire un mail en anglais

Machine à écrire facultative ! :P

Au fil des ans, les moyens de communication se sont succédé. Celui qui s’est imposé avec le temps est sans hésitation l’e-mail. Aujourd'hui plus que jamais, il est primordial de maîtriser l'art d'écrire un mail en anglais clair et informatif. Savoir écrire un e-mail efficace peut vous permettre non seulement d'obtenir un travail ou de réussir un examen d'entrée universitaire mais, aussi, de rester en contact avec vos amis anglophones.

L'e-mail est bien souvent le premier contact avec votre futur employeur, c'est la raison pour laquelle il est de la plus haute importance de ne pas rater cette première impression. Bien qu'il ne soit pas aussi formel qu'une lettre en apparence, un e-mail doit tout de même respecter certains codes et refléter un certain niveau de formalité. Cet article vous présente la méthodologie pour écrire un email en anglais et vous donne quelques modèles d'e-mails en anglais.

Vous y trouverez également quelques conseils pour faire une bonne impression, ainsi que quelques éléments de vocabulaire bien utiles.

Écrire un mail en anglais – marche à suivre

Le mieux pour écrire, c'est de le construire de la même façon qu'une dissertation. Comme dans celle-ci, il faut introduire le sujet, expliquer les différents points, puis conclure. Bien que ce soit beaucoup plus court, cette logique vous permettra de produire un mail efficace. N'oubliez pas d'ajouter un sujet précis.

Commençons par voir le cas d'un e-mail professionnel. Avec un ton formel, nous ferons une demande de stage en anglais. Cet exemple peut également être utile lorsque vous écrivez à une entreprise pour un entretien d'embauche. Le second exemple vous explique comment écrire un e-mail à une connaissance.

Suivez ce format pour un e-mail efficace :

  1. Salutation
  2. Présentation
  3. Enonciation de votre objectif et message principal
  4. Conclusion
  5. Salutations finales

Salutation

Pour commencer un mail en anglais, il est nécessaire d'ajouter une virgule après la phrase d'ouverture, puis de passer une ligne. C'est ici que vous définissez le niveau de formalité ; veillez à utiliser le ton et les formules de politesse appropriés. Pour écrire un mail en anglais à un destinataire inconnu il vous suffit d'écrire, To Whom It May Concern ou Dear Sir or Madam.

Formel :

  • Dear [Name of recipient],
  • Good morning,
  • Good afternoon,
  • Good evening,

Informel :

  • Hi,
  • Hello,
  • Greetings,

Si vous voulez voir d'autres manières de dire bonjour dans un mail en anglais, voyez 11 manières de dire bonjour comme un natif.

Présentation

Pour commencer un mail en anglais, commencez par une courte phrase pour amorcer votre message. Si vous écrivez un e-mail professionnel, vous pouvez par exemple écrire : I hope this message finds you well. Quand vous écrivez à un ami, vous pouvez simplement écrire : How are you?

Ensuite vous vous présentez brièvement si vous ne connaissez pas le destinataire. Par exemple, si vous écrivez dans le cadre de votre travail, vous pouvez écrire : This is (Your ame) from (Your Company) writing regarding…. Si c'est un ami qui vous a transmis ce contact, vous pouvez écrire : (Person's Name) recommended I get in touch with you ou, plus formellement, I was referred to you by (Mutual Contact's Name). Voir ci-dessous pour des exemples formel et informel de début d'email en anglais.

Formel :

Good morning, I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

Informel :

Hi there, How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

Énonciation de votre objectif et message principal

Après l'introduction, vous avez besoin de quelques phrases qui annoncent votre but. À ce moment-là, si vous avez bien écrit l'objet de votre e-mail, le destinataire devrait déjà avoir une idée de la raison pour laquelle vous écrivez. Allez droit au but et soyez clair en écrivant des phrases courtes et concises.

Dans un mail professionnel, vous pouvez par exemple ajouter : The purpose of this e-mail is… Si c'est un e-mail informel en anglais, I just wanted to know if… Ce n'est pas obligatoire mais cela peut être utile dans un esprit de clarté.

Après avoir indiqué votre objectif, passez ensuite au message principal. C'est ici que vous exprimez exactement ce dont vous avez besoin et ce que vous attendez précisément de votre interlocuteur. Organisez votre message de manière claire et faites des paragraphes si le contenu est un peu long.

Formel : I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience.

Informel : I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up?

Conclusion

Pour finir un mail en anglais, il est important de réitérer votre objectif et de remercier le destinataire en conclusion. C'est le moment de résumer ce dont vous avez besoin, tout en montrant votre reconnaissance. Tout comme l'énoncé de votre objectif, ce doit être court et direct. Remerciez le destinataire par un Thank you for your time. dans un mail professionnel. Pour un ami, vous pouvez simplement conclure avec Hope to see you soon.

Formel : I would be very happy to come in for an interview at your convenience.

Informel : It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Salutations finales

Comment finir un mail en anglais ? Finissez toujours vos e-mails en anglais avec une salutation comme formule de politesse et une signature. Pour bien conclure un e-mail en anglais, ajoutez une virgule après la salutation finale, et terminez par votre nom.

Dans le cas d'un mail professionnel, vous signez avec votre nom complet, suivi par d'autres détails tels que votre entreprise, votre site Web ou votre adresse e-mail, et éventuellement votre numéro de téléphone. Si vous êtes étudiant, vous pouvez aussi inclure votre statut et diplôme universitaire.

Formel :

  • Sincerely,
  • Kind regards,
  • Cordially,

Informel :

  • Thanks,
  • Best wishes,
  • Talk soon,

Suivi de votre nom.

Exemples de mails en anglais

Retrouvez ci-dessous un modèle de mail professionnel en anglais, ainsi qu'un modèle informel, écrit à une connaissance que vous avez faite en voyage. Vous pourrez vous aider de ces exemples pour écrire vos propres e-mails.

Formel

Exemple de mail formel en anglais :

Good morning, I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company. I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience. Please advise your availability and to whom I can send my resume. I would be very happy to come in for an interview at your convenience. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you. Regards, (Your Name) MBA Student Florida International University, 2018

Informel

Exemple de mail informel en anglais :

Hi there, How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome. I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up? I have some plans set up, but I am pretty open to other options. I would love to explore a bit and take some day trips, too. We could even visit that museum you mentioned. It would be great to see you. Hope to travel together again soon! Best wishes, (Your Name)

Vocabulaire pour les e-mails en anglais

En plus du vocabulaire vu ci-dessus, voyons quelques mots et expressions supplémentaires bien utiles pour rédiger des mails en anglais !

Quelques phrases utiles pour les mails professionnels :

Conclusion

Maintenant que vous savez comment écrire un mail en anglais, il y a encore quelques détails à retenir. Une erreur courante est de ne pas relire son texte avant de l'envoyer ; c'est pourtant le meilleur moyen d'éviter une faute d'orthographe ou une mauvaise communication.

Si vous avez besoin de quelqu'un pour relire votre texte, n'hésitez pas à demander à un proche ou sur Internet. Un site comme Lang-8 peut vous y aider.

Assurez-vous aussi que votre demande est claire et que toutes les informations nécessaires sont incluses. Votre objectif énoncé et l'objet du message doivent être cohérents. Vérifiez que votre message principal et vos demandes sont directs et compréhensibles. Enfin, songez à attacher la pièce-jointe si vous en évoquer une dans votre mail !

Avec tout cela, vous êtes prêt à vous lancer et écrire des e-mails efficaces en anglais.

Happy writing!

Voir aussi

Un excellent complément à cet article, pour varier les formules de politesse :

  • Les formules de politesse en anglais · Comment dit-on « cordialement », « je vous prie d'agréer » et autres salutations en anglais en fin de lettre ? Comment bien débuter poliment une lettre ? Comment varier entre formules formelles et informelles ? Retrouvez toutes les formules de politesse à connaître en anglais !

Voici d'autres articles qui vous aideront à écrire un mail en anglais ou à rédiger un texte en anglais de manière plus générale :

Si ces exemples de mails vous ont aidé, partagez !

Maintenant, lisez ceci :

Règles du jeu pour commenter

J'espère que les commentaires sur BilingueAnglais.com seront énergiques, constructifs et intéressants. Cet espace est conçu pour compléter l'article et partager votre expérience ou vos ressources pour apprendre l'anglais.

Pour assurer la qualité du site, tous les commentaires sont relus avant d'être publiés. Les critiques constructives ne sont pas un problème. Les commentaires irrespectueux, mal rédigés, hors-sujets ou commerciaux seront effacés.

Relisez-vous et servez-vous du vérificateur d'orthographe de votre navigateur pour vous assurer d'écrire dans un français ou un anglais sans fautes. Aérez votre texte et utilisez les options de formattage Markdown pour le mettre en valeur. Merci de participer à la vie du site et amusez-vous bien!

Leave a comment

You are leaving a comment on Comment écrire un mail en anglais.

Your email address will not be published. Fields marked with an * are required.